Länderreferent*in Syrien (m/w/d)

Die Stelle trägt gemeinsam mit der Leitung Internationale Programme die Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung der Programme von arche nova in Syrien – dies umfasst Aufgaben von  Planung, Antragstellung und Budgetkontrolle bis zu Monitoring, Compliance und Berichterstattung. Ziel ist es, das Länderbüro in Syrien und die syrischen Partnerorganisationen fachlich, finanziell und organisatorisch so zu begleiten, dass Projekte wirksam, richtlinienkonform und gebergerecht umgesetzt sowie strategisch weiterentwickelt werden.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

Projektmanagement, Programmbegleitung & Monitoring

• Enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Länderbüro und den Partnerorganisationen zur Umsetzung von Projekten der Übergangshilfe, Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit.
• Administrative und programmatische Begleitung aller laufenden Projekte.
• Sachlich-inhaltliche Prüfung der Projektmonatsberichte.
• Erstellung sachlicher Zwischenberichte und Verwendungsnachweise gemeinsam mit dem Desk Internationale Projektfinanzen und den Länderbüros.
• Durchführung von Projektbesuchen im Ausland.
• Identifizierung von Schulungsbedarfen gemeinsam mit dem Länderbüro und den Partnerorganisationen.
• Mitarbeit an der Entwicklung der Länderstrategie zusammen mit dem Länderbüro und den Partnern. 
• Sicherstellung der internen und externen Richtlinien entsprechenden Umsetzung von Projekten und Programmen (Compliance)

Finanzmanagement

• gemeinsam mit dem /der Desk Manager*in Internationale Projektfinanzen Verantwortung bei Budgetplanung, -kontrolle, Audit-Vorbereitung, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie beim Transfer von Projektmitteln.
• Mitarbeit bei der Planung, Überwachung und dem Controlling der Projektfinanzen und der Länderbudgets (u. a. WINPACCS, FLOWWER, BANANA).
• Prüfung und Abstimmung der HQ-Buchhaltung.

Personal & Partnerbetreuung

• Unterstützung bei der Auswahl, Betreuung und Entsendung internationaler Fachkräfte im jeweiligen Länderkontext.
• Enge Abstimmung mit Partnerorganisationen und Unterstützung bei deren fachlicher Weiterentwicklung.

Antragstellung, Strategische Weiterentwicklung & Organisationsentwicklung

• Entwicklung neuer Projektideen sowie Identifikation und Analyse von Fördermöglichkeiten (Grant-Recherche).
• Ausarbeitung von Projektanträgen für internationale und nationale Geber in Zusammenarbeit mit Länderbüros und Partnern.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung interner Regelwerke, Prozesse und Compliance-Standards.

Reporting & interne Abstimmung

• Regelmäßige Berichterstattung an die Leitung Internationale Programme.
• Enge fachliche Abstimmung mit den anderen Referent*innen der Abteilung.
• Zuarbeit für unterstützende Abteilungen und Stabsstellen.

Externe Vertretung & Netzwerkpflege

• Mitarbeit in nationalen und internationalen Netzwerken.
• Vertretung von arche noVa gegenüber relevanten externen Akteuren und Institutionen.

Donormanagement

• Experte für Finanzierungsbedingungen und Vorschriften für ausgewählte Donor, dies beinhaltet:
  • Information an anderer Referent*innen über neue Vorschriften
  • Aktualisierung des AN Implementation Manual – Einpflege neuer Vorlagen, Archivierung aller Vorlagen
  • Aktualisierung des internen AN-Donorprofils
  • Ansprechpartner für andere Referent*innen (Fragen und Antworten).
• Koordination und Begleitung von Due Diligence Anfragen der zugeordneten Donor