Jahresberichte
In unserer Mediathek finden Sie die gesammelten arche noVa Jahresberichte der vergangenen Jahre.
Externe Kontrolle
Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI)
arche noVa trägt seit 1993 durchgängig das Spendensiegel des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen (DZI). Das DZI unterzieht soziale, insbesondere humanitärkaritative Organisationen einer ausführlichen Überprüfung ihres Geschäftsgebarens. Für die Zuerkennung des Siegels ist eine nachprüfbare, sparsame und satzungsgemäße Verwendung der Mittel und eine eindeutig nachvollziehbare Rechnungslegung Grundvoraussetzung.
Für die Finanzierung, Planung, Durchführung und Kontrolle der gemeinnützigen Aktivitäten ist ein entsprechender Werbe- und Verwaltungsaufwand unerlässlich, sollte aber so gering wie möglich sein. Dabei gibt es folgende Abstufungen: 20-35 % (vertretbar), 10-20 % (angemessen), 0-10 % (niedrig). Im Jahr 2019 weist arche noVa einen Anteil an Werbe- und Verwaltungsausgaben in Bezug auf die Gesamtausgaben von 4,39 % auf und verpflichtet sich somit zu höchster Sparsamkeit. Die Daten für das Geschäftsjahr 2020 werden veröffentlicht, sobald die Prüfung stattgefunden hat.
Initiative Transparente Zivilgesellschaft
Auf Initiative von Transparency Deutschland e. V. haben zahlreiche Akteure aus der Zivilgesellschaft und Wissenschaft zehn grundlegende Punkte definiert, die jede zivilgesellschaftliche Organisation der Öffentlichkeit zugänglich machen sollte. arche noVa beteiligt sich an dieser Initiative und hat sich dem Transparenz-Standard des Aktionsbündnisses verpflichtet.
Prüfung durch externen Wirtschaftsprüfer
In Zusammenarbeit mit einem Steuerberater erstellt arche noVa seinen Jahresabschluss. Die Angaben werden regelmäßig von einer renommierten externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft.
Externe Audits und Evaluierungen
Unsere Projekte werden darüber hinaus durch Audits und Evaluierungen geprüft, die von den Geldgebern unabhängig beauftragt werden.
Interne Kontrolle
Kontrolle der Geschäftsführung
arche noVa ist ein eingetragener, gemeinnütziger und mildtätiger Verein. Der ehrenamtliche Vorstand kontrolliert die Geschäftsführung. Die Wahl des Vorstandes findet satzungsgemäß alle drei Jahre durch die Mitgliederversammlung statt. Der Vorstand wird durch die Mitgliederversammlung entlastet und trifft sich regelmäßig mehrmals im Jahr.
Revisionskommision
Die Revisionskommission hat zu jeder Zeit Einblick in alle Unterlagen der Organisation. Sie wird von der Mitgliederversammlung aller drei Jahre gewählt. Sie kontrolliert die Einhaltung der finanzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Einhaltung der Vorschriften über die ordnungsgemäße Buchführung oder der Vorschriften über die Verwendung von Fördermitteln. Sie prüft die Jahresabrechnung des Vorstands und nimmt zu seiner Entlassung Stellung. Zudem kontrolliert sie die Umsetzung der Beschlüsse, die die Tätigkeit des Vereins betreffen. Die Revisionskommission hat der Mitgliederversammlung über die Ergebnisse zu berichten.
Ethische Leitlinien für Unternehmenskooperationen und die Zusammenarbeit mit Stiftungen
arche noVa hat sich auf ethische Leitlinien für die Zusammenarbeit mit Unternehmen und Stiftungen verständigt. Diese ethischen Leitlinien finden sie hier.
Ombudsperson
Dr. Christian Holtermann
datarea GmbH
Meißner Straße 103
D-01445 Radebeul
E-Mail: arche-noVa-ombudsperson [at] datarea.de
Die Ombudsperson, ist eine externe, unabhängige, neutrale und vertrauliche Ansprechperson für Anregungen sowie Beschwerden über alle Tätigkeiten von arche noVa e.V. Sie wird beratend, unterstützend oder vermittelnd tätig, wenn sich jemand von einem Fehlverhalten der Organisation betroffen sieht, es einen Verdacht auf Korruption oder Vorteilsnahme gibt oder anderweitige Probleme hinsichtlich der Einhaltung des „VENRO-Verhaltenskodex Transparenz, Organisationsführung und Kontrolle“.
Die Ombudsperson bei arche noVa e.V. ist eine Anlaufstelle für Begünstigte jeden Alters unserer Projekte und Programme, MitarbeiterInnen der Geschäftsstelle und ProjektmitarbeiterInnen, SpenderInnen und UnterstützerInnen, Mitglieder des Vereins, MitarbeiterInnen von Partnerorganisationen und der Zivilgesellschaft.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Beschimpfungen oder Beleidigungen von der Ombudsperson nicht beantwortet werden.
Qualität und Standards
arche noVa verpflichtet sich in seiner Arbeit zur Einhaltung folgender nationaler und internationaler Codes und Standards:
Code of Conduct
Verhaltenskodex für die internationale Bewegung des Roten Kreuzes und des Roten Halbmondes sowie nichtstaatlicher Hilfswerke in der Katastrophenhilfe.
Sphere – Humanitäre Charta und Mindeststandards in der humanitären Hilfe (Sphere-Handbuch 2011)
Das Sphere-Projekt wurde 1997 von einer Bandbreite an Humanitären Hilfsorganisationen weltweit mit dem Ziel initiiert, allgemein gültige Standards in zentralen Bereichen der Humanitären Hilfe zu entwickeln. Ziel des Sphere-Handbuchs ist die Verbesserung der Qualität der Humanitären Hilfe in Katastrophen- und Konfliktsituationen sowie die Verbesserung der Rechenschaftslegung der humanitären Akteure gegenüber den Begünstigten von Hilfsmaßnahmen, Geldgebern und der Öffentlichkeit.
Sphere - Humanitäre Charta und Mindesstandards in der humanitären Hilfe
VENRO Kodizes
VENRO ist der Dachverband der entwicklungspolitischen und humanitären Nichtregierungsorganisationen (NRO) in Deutschland. Der Verband wurde im Jahr 1995 gegründet, ihm gehören rund 120 Organisationen an. Die NRO kommen aus der privaten und kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit, der Humanitären Hilfe sowie der entwicklungspolitischen Bildungs-, Öffentlichkeits- und Lobbyarbeit.
VENRO Verhaltenskodex Transparenz, Organisationsführung und Kontrolle
Cluster
arche noVa ist Mitglied des Wash-Cluster und weiterer relevanter Cluster und verpflichtet sich auf die für jedes Land individuell festegelegten Standards. Im Zuge der humanitären Reform haben internationale Organisationen im Jahr 2005 den so genannten Cluster-Ansatz eingeführt, um ihre Arbeit in den verschiedenen humanitären Sektoren besser zu koordinieren.
The Climate and Environment Charter for humanitarian Organizations
arche noVa hat 2023 die "Klima- und Umweltcharta für humanitäre Organisationen" unterzeichnet. Damit bringen wir unsere Sorge über das Ausmaß der globalen Klima- und Umweltkrise zum Ausdruck und übernehmen Verantwortung für das eigene Handeln. arche noVa verpflichtet sich die eigenen Maßnahmen zu verstärken, um dem wachsenden Bedarf an humanitärere Hilfe zu begegnen und die Folgen des Klimawandels zu adressieren, und dabei selbst so umweltfreundlich und nachhaltig wie möglich zu agieren.
The Climate and Environment Charter for humanitarian Organizations
