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Teamassistenz (w/m/d)

Arbeitsort
Dresden
Stellenbeschreibung

arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland und entwicklungspolitische Bildungsarbeit im Inland. Aktivitäten in unseren Auslandsprojekten umfassen mehrheitlich die Sektoren WASH und Katastrophenvorsorge.

Die Organisation hat ihren Sitz in Dresden und ist u.a. Mitglied des Koordinierungsausschusses des Auswärtigen Amtes, über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei „Aktion Deutschland Hilft“ (ADH), bei VENRO und dem deutschen WASH Netzwerk.
Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten und unser Team in der Geschäftsstelle Dresden zu stärken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als: Teamassistenz (m/w/d)

Die Position ist ab sofort, zunächst befristet auf 2 Jahre, zu besetzen und umfasst einen Umfang von 30h/Woche.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Auslandsabteilung, Geschäftsführung und Personal von arche noVa
  • Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten
  • Durchführung logistischer Prozesse, bspw. Flugbuchungen, Visa-Beantragung etc.
  • Organisation von und Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen
  • Büromanagement inklusive Bearbeitung von Postsendungen und  Empfang von Besucher*innen
  • Mitarbeit beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen
Voraussetzungen
  • Relevante kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
  • Begeisterung im Umgang mit Menschen aller Altersgruppen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Fließender Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der kontinuierlichen Prozessoptimierung in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Organisiertes, strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS-Office), idealerweise Datenbankerfahrung
Wir bieten
  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
  • Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub, damit Sie sich wirklich erholen können
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • die Sächsische Schweiz vor der Haustür

 

Bewerbungsschluss
Kontakt

Die gehaltliche Einstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem Gehaltssystem zwischen 1.575€ und 1.900€. Menschen mit Migrationshintergrund und schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. arche noVa e.V. fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) senden Sie uns bitte bis zum 15.09.2019 per Email unter dem Kennwort „Teamassistenz“ in einem Dokument (max. Größe bis 5 MB) an: bewerbung [at] arche-nova.org  

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Pretsch unter der Tel.-Nr. 0351-481984-33 gern zur Verfügung.

Weitere Information finden Sie unter www.arche-nova.org

 

AnsprechpartnerIn
Kati Pretsch
Kati Pretsch
Abteilung
Personal
Funktion
HR Referentin
Telefon
0351 481984-33
E-Mail
kati.pretsch [at] arche-nova.org
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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