arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine unabhängige, nichtkonfessionelle und international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sowie Globales Lernen und Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) im Inland/Europa sind.
Die Organisation hat ihren Sitz in Dresden mit einem Verbindungsbüro in Berlin und ist u. a. Mitglied im Koordinierungsausschuss des Auswärtigen Amtes, bei VENRO, im deutschen WASH Netzwerk, im Entwicklungspolitischen Netzwerk Sachsen (ENS) und über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei „Aktion Deutschland Hilft“.
Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft vor Ort und von Deutschland aus zu begleiten und unser Team zu stärken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:
Roving Compliance & Accountability BeraterIn (m/w/d)
Die Stelle ist mit 36h – 40h/Woche, ab sofort und zunächst auf 2 Jahre befristet, zu besetzen. Eine Verlängerung kann erfolgen und wird angestrebt.
Arbeitsort: Projektländer (50%) und in Berlin o. Dresden Deutschland (50%)
Ziel: Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Richtlinien; Überarbeitung/Verbesserung/Schulung von internen Richtlinien und Kontrollmechanismen
Teil 1: Externe Richtlinien
- Überprüfung der Einhaltung von externen Vorschriften (BMZ, AA, ECHO, UN) innerhalb der Organisation in den Bereichen Vertragsmanagement, Personal, Finanzen, Beschaffungen auf HQ und Länderbüro-Ebene -> bei Bedarf: Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen bzw. Vorlagen,
- Ermittlung von Schulungsmöglichkeiten und -mechanismen zur Verbesserung der Kenntnisse von Mitarbeitenden und Partnern über die Einhaltung von Standards, Richtlinien und Verfahren ->bei Bedarf: Erstellung von Schulungsmaterialien und Durchführung einer ersten Schulung
- Konzepte zur Verbesserung einer robusten und effektiven Compliance-Kontrolle innerhalb der Organisation
- Verbesserung für die Erstellung und Pflege einer soliden Systemdokumentation und -kontrolle
- Ablage, Archivierung und Aufbewahrungsmanagement von Originalverträgen
- Eigenverantwortliche Unterstützung und Beratung bei der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien sowie der Ausarbeitung von Verträgen (einschließlich Kooperationsvereinbarungen, Überprüfung von Anti-Terror-Listen usw.).
- Interner Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen, die sich zum Thema Compliance ergeben
Teil 2: Interne Richtlinien - arche noVa-Implementierungshandbuch
- Überprüfung der Einhaltung / Kohärenz der Policies, Richtlinien und Verfahren zur Aufrechterhaltung der hohen Verhaltensstandards, die von den AN-Mitarbeitenden erwartet werden.
- Unterstützung bei der Gestaltung und Entwicklung von Materialien, Werkzeugen und Ressourcen, die Mitarbeitenden und Partner bei der Einhaltung der erforderlichen Vorschriften unterstützen
- Entwicklung und Einführung von Schulungsmaterialien für den Hauptsitz und die Länderbüros in Bezug auf die AN-Grundsätze, -Leitlinien und -Verfahren
- In Zusammenarbeit mit dem Hauptsitz und den Länderbüros Entwicklung eines jährlichen Schulungsplans für Mitarbeitenden im Hauptsitz und in den Länderbüros
- Einbeziehung des Feedbacks der ReferentInnen und Länderbüros zum Implementierungshandbuch
- Überprüfung der Struktur des Implementierungshandbuchs
- Überarbeitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitenden durch eine Einführung in das IM
Teil 3: Rechenschaftspflicht & Audit
- Durchführung von internen Compliance- Audits zu verschiedenen Themen im Hauptsitz und in den Länderbüros
- Unterstützung und Begleitung externer Audits im Hauptsitz und in den Länderbüros
- Sicherstellung, dass Feststellungen aus den Audits aufgezeichnet und mit dem Management im Hauptsitz und den Länderbüros weiterverfolgt werden, damit die Probleme behoben/verbessert werden können
- Kontinuierliche Recherchen zu bewährten Verfahren im Bereich der Rechenschaftspflicht
- Unterstützung der Länderbüros und Partnerorganisationen bei der Einrichtung/Verbesserung von Rechenschaftsmechanismen
- Durchführung und Begleitung von Schulungen bzw. Bereitstellung von Informationen für Länderbüros und Partnerorganisationen zum Thema Rechenschaftspflicht
- Universitäts- oder Hochschulabschluss der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder in einer relevanten Fachrichtung Mindestens 7-jährige theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe, Entwicklungs-zusammenarbeit
- Erfahrungen im Ausland zwingend notwendig
- Fundierte Erfahrungen in den Bereichen: Compliance und Accountability
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten Gebervorschriften, u.a. AA, BMZ, ECHO sowie internationaler Standards
- Fundierte Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Audits, Workshops, Schulungen
- Sicheres Auftreten und Präsentationserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse und kommunikationsfähige Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative / Proaktivität und Frustrationstoleranz
- Bereitschaft, Dienstreisen ggf. auch in Hochsicherheitsregionen zu unternehmen
- Erforderliche Impfungen
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
- Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub, damit Sie sich wirklich erholen können
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- Ca. 50% der Arbeitszeit in einem unserer Projektländer
- Ca. 50% mobiles Arbeiten innerhalb von Deutschland mit regelmäßiger Präsenz in Dresden und Berlin
Bewerbungsfrist bis 15.10.2023, bzw. so lange wie ausgeschrieben
Bewerbungen werden kontinuierlich gesichtet und Interviews können vor Ablauf der Frist bereits stattfinden
Die Gehaltseinstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem internen Gehaltssystem. Menschen mit Migrationshintergrund und schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. arche noVa e.V. fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld. Wir bieten gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) sowie Ihre Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte per E-Mail unter dem Kennwort „Roving Compliance & Accountability BeraterIn“ in einem pdf-Dokument an: bewerbung [at] arche-nova.org
Weitere Information finden Sie unter www.arche-nova.org
