arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren Wasser, Sanitär und Hygiene (WASH) sowie Katastrophenvorsorge umfassen. Im Inland und Europa ist arche noVa im Bereich Globales Lernen und Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) aktiv.
Die Organisation hat ihren Hauptsitz in Dresden sowie ein Büro Berlin. und ist u.a. Mitglied des Koordinierungsausschusses des Auswärtigen Amtes, bei VENRO, dem deutschen WASH Netzwerk, im Entwicklungspolitischen Netzwerk Sachsen (ENS) und über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei „Aktion Deutschland Hilft“.
Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten sowie unser Team in der Hauptgeschäftsstelle in Dresden zu stärken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als:
Referentin/Referent Projektfinanzen (m/w/d)
Die Stelle ist mit 32-40 Stunden/Woche, zum nächstmöglichen Termin und zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Verlängerung kann erfolgen und wird ausdrücklich angestrebt.
- Prüfung des Abrechnungs- und Belegwesens aus den Länderbüros und lokalen Partnerorganisationen
- Betreuung und Unterstützung lokaler und internationaler Mitarbeitenden im Bereich der Finanzenverwaltung, des Abrechnungswesens und der lokalen Buchhaltung
- Durchführung von Trainings in den Länderbüros zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse
- Administrative Unterstützung unserer Länderreferent*innen
- Mitarbeit an Verwendungsnachweisen für nationale und internationale Geber
- Zuarbeit und Pflege projektbezogener Finanzdaten
- Unterstützung im internen Buchhaltungssystem
- Vertretungsfunktion für Aufgaben der Finanzverwaltung
- Enge Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder ein Hochschul- oder Fach-hochschulstudium bzw. vergleichbare Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen; idealerweise Erfahrung in der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen
- Nach Möglichkeit sind Sie mit den administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, ECHO u.a.) vertraut
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen (vor allem Excel)
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung einer Buchhaltungssoftware, idealerweise mit WINPACCS
- Besondere Zahlenaffinität und analytisch-strukturierte Vorgehensweise
- Sehr sorgfältige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse wünschenswert, weitere von Vorteil
- Spaß an Teamwork
- Bereitschaft zu gelegentlichen Projektreisen ins Ausland zur Unterstützung der Finanzteams vor Ort
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
- Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international täti-gen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbes-sern
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- 30 + 1 Urlaubstage
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilwei-sen mobilen Arbeit
- Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung
Bewerbungsfrist bis 30.11.2023 – Bewerbungen werden kontinuierlich gesichtet und Interviews können bereits vor Ablauf der Frist stattfinden.
Die gehaltliche Einstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem Gehaltssystem.
arche noVa ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglicht Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
arche noVa fördert Chancengleichheit. Wir verpflichten uns, ein integratives und positives Arbeits-umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle MitarbeiterInnen beruht. Bei arche no-Va schätzen wir die Vielfalt unserer MitarbeiterInnen mit ihren einzigartigen Fähigkeiten, Hinter-gründen und Perspektiven. Wir ermutigen alle interessierten Kandidaten, sich zu bewerben!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) sowie Ihre Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte per E-Mail unter dem Kennwort „Referent*in Finanzen“ in einem pdf-Dokument an: bewerbung [at] arche-nova.org
Weitere Information finden Sie unter www.arche-nova.org
